Biuro Rachunkowe

Ewidencja środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych

Opublikowano w 2012 roku


Do prowadzenia ewidencji środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych zobowiązani są podatnicy prowadzący ewidencję księgową w formie podatkowej księgi przychodów i rozchodów. Ewidencja ta służy ustaleniu wartości odpisów amortyzacyjnych od składników majątku i powinna być prowadzona zgodnie z art. 22n ust. 2-6 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (§ 4 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów, stanowiącego akt wykonawczy do wyżej wymienionej ustawy). Ewidencja ta powinna zawierać co najmniej:

  • liczbę porządkową,
  • datę nabycia,
  • datę przyjęcia do używania,
  • określenie dokumentu stwierdzającego nabycie,
  • określenie środka trwałego lub wartości niematerialnej i prawnej,
  • symbol Klasyfikacji Środków Trwałych,
  • wartość początkową,
  • stawkę amortyzacyjną,
  • kwotę odpisu amortyzacyjnego za dany rok podatkowy i narastająco za okres dokonywania tych odpisów, w tym także, gdy składnik majątku był kiedykolwiek wprowadzony do ewidencji (wykazu), a następnie z niej wykreślony i ponownie wprowadzony,
  • zaktualizowaną wartość początkową,
  • zaktualizowaną kwotę odpisów amortyzacyjnych,
  • wartość ulepszenia zwiększającą wartość początkową,
  • datę likwidacji oraz jej przyczynę albo datę zbycia.